Zcongress

Sistema de Administración de Eventos y Congresos  diseñado para contemplar tanto las necesidades del Organizador del Evento, Comité Organizador y participantes.

ZCongress posee un sistema de seguridad determinado por Perfiles de Usuarios y niveles de Acceso donde se puede dar o quitar privilegios a los usuarios para que accedan a cada ítem del menú, por ejemplo se podríamos tener usuarios con Acceso a todo el Sistema, solo Reportes y Consultas e incluso restringir a que se acceda a solo un ítem.

Características de ZCongress.

  • Funcionamiento 100% en Internet
  • Posibilidad de funcionar en Intranet los días del evento, para obtener mejor performance y no depender del acceso a Internet. La información en la Web puede ser actualizada en el momento deseado.
  • Registro y pagos de inscripciones. El registro realizado por el Congresista en Internet queda guardado en la base de datos del evento.
  • Mailing automático a todos o parte de los inscriptos
  • Reserva virtual de stand
  • Identificación de inscriptos utilizando Código de Barras o QR
  • Acreditación in situ a través de un proceso automático
  • Agenda para conferencistas
  • Acceso mediante claves especiales a organizadores (transparencia a la organización)
  • Mantenimiento de movimientos contables
  • Informes contables y sociales
  • Autogestión de documentos (previo escaneo de acreditación el participante podrá acceder a la impresión de certificado de asistencia, diploma etc).
  • Control de Acceso a Salas de Confererncia
  • Certificado de Asistencia Online
  • Cronograma Online
  • Registro Online
  • Manejo de Hotelería y traslados
  • Monitores de Información de Salas adminstrados por el Sistema
  • Monitores de Información en Hoteles. Desde ZCongress se informa a particpantes alojados en los diferentes hoteles sobre actividades y traslados.