Sistema de Administración de Eventos y Congresos diseñado para contemplar tanto las necesidades del Organizador del Evento, Comité Organizador y participantes.
ZCongress posee un sistema de seguridad determinado por Perfiles de Usuarios y niveles de Acceso donde se puede dar o quitar privilegios a los usuarios para que accedan a cada ítem del menú, por ejemplo se podríamos tener usuarios con Acceso a todo el Sistema, solo Reportes y Consultas e incluso restringir a que se acceda a solo un ítem.
Características de ZCongress.
- Funcionamiento 100% en Internet
- Posibilidad de funcionar en Intranet los días del evento, para obtener mejor performance y no depender del acceso a Internet. La información en la Web puede ser actualizada en el momento deseado.
- Registro y pagos de inscripciones. El registro realizado por el Congresista en Internet queda guardado en la base de datos del evento.
- Mailing automático a todos o parte de los inscriptos
- Reserva virtual de stand
- Identificación de inscriptos utilizando Código de Barras o QR
- Acreditación in situ a través de un proceso automático
- Agenda para conferencistas
- Acceso mediante claves especiales a organizadores (transparencia a la organización)
- Mantenimiento de movimientos contables
- Informes contables y sociales
- Autogestión de documentos (previo escaneo de acreditación el participante podrá acceder a la impresión de certificado de asistencia, diploma etc).
- Control de Acceso a Salas de Confererncia
- Certificado de Asistencia Online
- Cronograma Online
- Registro Online
- Manejo de Hotelería y traslados
- Monitores de Información de Salas adminstrados por el Sistema
- Monitores de Información en Hoteles. Desde ZCongress se informa a particpantes alojados en los diferentes hoteles sobre actividades y traslados.